项目经理职责是什么（项目经理是做什么的？）

’如果项目管理如此重要，那么项目经理也很重要。

我们坚信伟大项目经理的力量。

但我们也知道项目经理有多种形式。

他们可以是传统的项目经理：那种受过 PMP 培训和 IPMP资格的人，他们的正式头衔是“项目经理”。

或者他们可以是“非项目经理”类型.

随着时间的推移，

他们发现自己承担了通常的项目经理职责作为其角色的一部分，并在工作过程中负责监督和交付项目。

但是，无论公司依赖哪种类型的项目经理，他们都是完成有意义的工作所不可或缺的。

这是因为无论是否传统，项目经理都是确保您的项目按时、按预算并在范围内完成的人。

那么他们是如何做到这一点的呢？

项目经理实际上是做什么的？

什么是项目经理？

项目经理负责项目的计划、采购、执行和完成。

项目经理负责整个项目并处理涉及到的一切，例如项目范围，管理项目团队以及分配给项目的资源。

最终，项目经理对项目的成功或失败负责。

事实上，很难定义项目经理的角色。真正的问题不是“项目经理做什么？”

——这更像是“项目经理不做什么？”

项目经理从头到尾参与了项目的许多部分。

他们的职责包括具体的、有形的事情，比如计划和预算，以及不太可量化（但同样重要）的事情，比如提供领导和道义上的支持。

同样，由于经验和技能对于成功的项目管理变得与资格一样重要，因此很难定义谁是项目经理，谁不是项目经理。

有项目管理资格和一些写着“项目经理”的名片吗？可能是项目经理。

定期管理大量项目，以及如何巧妙地利用资源以确保尽可能高效地完成它们？可能也是项目经理。

项目经理做什么的？项目经理是负责管理从概念到交付的工作的人。

它不仅限于资格或背景，而是适用于发现自己管理项目的任何人和每个人，以确保在预算范围内按时交付。

简而言之：如果你做了项目经理所做的所有事情，你就是项目经理。

有道理，对吧？

这可能看起来很宽泛，但正如我们已经提到的，项目经理的职位描述包含广泛的责任和义务。

更重要的是，我们相信越多的人认识到他们实际上是在管理项目的业务。

他们就越能采用项目管理策略、技术和工具，所以他们可以开始更好地管理他们的项目。

项目管理在许多不同的行业中发挥着核心作用。

但是，虽然方法和输出可能会有所不同，但项目经理的角色本身保持一致。

这是因为无论你是建筑项目经理还是软件开发项目经理，最终都有相同的责任：计划、监督和交付项目。

无论该项目的可交付成果如何——无论是新建筑还是新功能发布——你仍然希望该项目从头到尾以最有效的方式成功完成。

我们已经在项目管理流程的每个阶段分解了这些项目经理的职责，以便更全面地了解项目经理的工作及其重要性。

从一开始，项目经理就负责定义项目范围并与利益相关者保持一致以设定期望。

这是项目经理 确保项目与更大的战略目标相关联的部分，定义“成功”的样子，并获得所有利益相关者的支持。

除了所有这些战略要素之外，这也是“具体细节”规划发挥作用的地方。项目经理将根据商定的范围和可交付成果（包括项目预算、资源需求和时间表）概述项目计划。

项目开始时的所有这些计划对于确保项目顺利运行至关重要——项目中的每个人都知道“顺利运行”应该是什么样子。

一旦项目经理制定了计划，他们就需要为完成计划做好准备。为此，你需要时间、金钱和人力。也称为：资源。

根据 PMI 的职业报告（2018 年），

在 26% 的失败项目中，“资源依赖”被列为项目失败的主要原因，

其中“资源有限”（21%）和“资源预测不足”（ 18%）紧随其后。

所以有很多依赖于资源管理。这尤其棘手，

因为资源总是有限的——作为一名项目经理，你永远不会拥有你想要的那么多。

考虑到这一点，项目经理的责任是以最聪明、最有效的方式分配他们所拥有的有限资源。

使用一些数字化工具对此特别有用，因为它使项目经理能够全面了解每个人的工作负载，

跟踪他们所有可用的资源 （并查看仍然可以使用的资源），

并快速确定他们面临的风险超过容量以防止在它发生之前耗尽。

无论项目如何巧妙地计划和管理，生活总能找到出路。

也就是说：事情可能会在某个阶段或另一个阶段偏离你可爱的项目计划。

但伟大的项目经理知道要预料到意想不到的事情。

• 他们以风险评估的形式进行了尽职调查，因此他们知道要注意什么；
• 他们正在跟踪他们的时间表和资源，以便他们能够在成为问题之前发现潜在的瓶颈；
• 他们头脑冷静，可以在需要时灵活应对变化。
• 他们是使船保持正确方向航行的人，即使必须采取替代路线或修补帆才能到达那里。

当想到项目经理职责时，你可能会想到经典的三件事：时间、预算和资源。

当然，这些是非常重要的。但是一个 优秀的项目经理不仅有条理和适应性强：他们也有情商。

情商可以让最好的项目经理了解是什么激励了每个团队成员，使他们能够驾驭冲突，并帮助他们让项目团队中的每个人都感到快乐和受到重视。

由于 更快乐的员工的生产力提高了 13%，因此这是项目管理工作描述中最重要的方面之一。

最明显的项目经理职责之一是：实际交付项目。

这听起来很简单，但正如我们在上面看到的那样，项目的成功交付取决于许多其他活动部件的 完美配合。

因此，项目经理有责任确保上述所有内容——规划、资源配置、管理、激励——在正确的时间和正确的预算范围内实际产生预期的可交付成果。

优秀的项目经理知道项目并没有因为你完成了事情就结束了。

为了最大限度地提高成功的机会，您需要及时安排 适当的项目事后会议。

通过留出专门的时间让团队在每个人都还记忆犹新的时候审查和报告项目，可以确保所有学习都可以 记录下来并用于下次优化您的流程，这样就可以不断改进和扩展项目管理最佳实践。

正如任何项目经理都知道的那样，正确的项目管理工具是这些事后会议的宝贵资产。

项目经理每天做什么？

所以我们知道基本的项目经理职位描述和一些项目经理的职责。

这是一项快节奏的工作，没有两天是一样的。根据每个项目所处的阶段，项目经理的日常职责和责任可能包括以下任何一项：

• 与领导会面以决定即将开展的项目的范围
• 向财务团队推销以增加预算
• 概述项目章程
• 创建风险评估报告
• 与项目团队签到以进行每日会议和获取进度报告
• 更新日历以反映时间线的变化
• 在团队中管理和重新分配任务，以确保没有人的产能过剩
• 与努力工作的团队成员签到
• 主持一个事后项目会议并收集反馈