更新时间:2024-10-29 10:31:00 浏览:100
Excel秘籍大全,前言
在使用Excel,原始数据可能会是比较随机输入的,而在处理和分析时则需要我们对其进行排序。下面就简单为大家介绍一下Excel中如何对数据进行排序及其一些应用。
Excel秘籍大全,正文开始
1. 如下图所示,有一些关于学生成绩信息的数据,在输入时是按照班级、学生姓名等顺序输入的,可是在实际的应用中,我们可能只会对学生的成绩进行分析和处理,所以借此我们做一个简单的例子来说明数据排序的功用:如图,我们要对所有学生的成绩进行排序。
2. 我们先将鼠标点击数据中“成绩”这一列中的某个单元格,因为要对成绩进行排序。
3. 点击菜单栏的“开始”选项卡,再点击“排序和筛选”工具,会显示下拉选项,此处可看到有“升序”或“降序”这两个功能。
4. 当我们选择点击“升序”后,“成绩”这一列的数据就会按照从小到大的顺序显示。
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5. 同理,我们看到,虽然学生信息是按照整个班级放在一起的,但是各个班级也不是按照一定顺序排列的,那假设我们对其进行重新排序,同样点击“排序和筛选”,然后选择点击“升序”,然后“班级”这一列会按照字母顺序从A到Z排列显示。
6. 以上都是针对某一列中的数据信息进行排序,除此之外,我们还可对多列进行多层次排序:鼠标点击数据区域中的某个单元格中,然后选择“排序和筛选”下的“自定义排序”。
7. 点击并打开自定义排序的对话框后,先在“列”下的“主要关键字”处选择“班级”,即排序的第一层,然后在“次序”下选择“升序”。
8. 接下来点击对话框中的“添加条件”按钮,选择“次要关键字”为“成绩”,即排序的第二层,“次序”依然选择“升序”,最后点击“确定”。
9. 以上操作完成后,我们可以看到数据先按照字母A到Z为“班级”排序,然后在“成绩”一列是根据各个班级内学生成绩由低到高进行排序。
通过上面的方式,是不是比较快速而且便利地帮助我们做一些简单的数据处理,从而为之后我们对数据分析的做好了铺垫。