邮件合并的基本操作步骤（word如何邮件合并一页多个数据插入照片）

1、建好EXCEL表，包括姓名、班级、照片地址等，文件格式用.xls。

2、地址不是双斜杠的替换为双斜杠（英文）。

3、在word中插入表格，在邮件合并中打开数据源，插入合并域，

4、为了防止表格发生变形，我们首先要选中整个表格，设置表格属性-选项，取消勾选自动重调尺寸以适应内容

5、点击插入-域-includepicture，在域属性文件名那里输入一个a，点击确定。

6、此时文档中会显示个图像占位符，选中，按alt+F9（域代码切换），看到代码，将刚才的a选中，再点“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，选择“照片”项

7、在第二个表格中，姓名前插入域代码，下一个记录，

8、此时，基本操作已完成，再按alt+F9切换回标准界面。切记：此时不要存盘，否则图片不更新，为什么不要存盘呢，因为一存盘，系统自动将照片保存为第1个记录的照片了，再导出文档，就只能显示第一人的照片。

9、“邮件合并”工具栏的右边有个“合并到新文档”，点击，将结果导入新文档，然后在新文档中全选，按F9刷新，一定会看到结果，即每人都能正确显示自己的照片